طلبات تمر من أول مرة
يُتحقق من الرصيد ومدة الإشعار والتعارضات أثناء اختيار التواريخ.
اجعل إدارة الإجازات بسيطة. يطلب الموظفون إجازاتهم، ويعتمدها المديرون، وتدير الموارد البشرية السياسات والأرصدة والعطل والحضور والسجلات من نظام واحد متصل.
بلا تنقّل بين النوافذ، ولا جداول، ولا سؤال الموارد البشرية عن القاعدة.
يُتحقق من الرصيد ومدة الإشعار والتعارضات أثناء اختيار التواريخ.
مسارات الاعتماد تتبع الهيكل التنظيمي لا قائمة ثابتة.
تُفحص التغطية مقابل الفريق، يوماً بيوم.
الرصيد والتغطية وحكم السياسة معاً. والاعتماد من البريد إن فضّلت.
الاستحقاق والترحيل وفترة التجربة والإشعار، لكل قسم.
من قرر ومتى وعلى أي أساس. ولا يُعدّل بعدها أبداً.
من إعداد السياسات إلى سجل التدقيق، يغطي Holiday Ocean 360 دورة الإجازة كاملة للموظفين والمديرين والموارد البشرية. شاهد كل المزايا في مكان واحد.
وكل ما عداها موجود ليختصر إحداها.
تُختار التواريخ ويُفحص الرصيد والسياسة مباشرة، فلا يُرسل طلب مصيره الرفض.
بطاقة واحدة فيها الرصيد والأسبوع والقاعدة. من التطبيق أو من البريد مباشرة.
تتحرك الأرصدة ويتحدث التقويم، ويسجل سجل التدقيق من قرر ولماذا.
معظم الفرق لا تعاني مشكلة واحدة في إدارة الإجازات، بل ثلاثاً: موظفون يتجاوزون الإجراءات، ومديرون يقررون دون الصورة كاملة، وسياسات موارد بشرية حبيسة مستند لا يقرؤه أحد. وكل ذلك يتغير مع Holiday Ocean 360.
برنامج إدارة الإجازات يؤتمت دورة إجازة الموظف كاملة، من تقديم الطلب واعتماد المدير إلى تتبع الأرصدة وتقارير الالتزام. ويستبدل الإجراءات اليدوية مثل سلاسل البريد والتقاويم المشتركة والجداول بسير عمل منظم وقابل للتدقيق يثق به الجميع.
تتعامل معظم أدوات الموارد البشرية مع الإجازات كوحدة جانبية تُلحق بالرواتب أو الحضور. أما Holiday Ocean 360 فمبني خصيصاً لإدارة الإجازات، وكل تفصيلة فيه مصممة لخدمة هذا الغرض على أكمل وجه.
نعم. تدعم الخطة المجانية حتى 8 مستخدمين دون حد زمني ودون بطاقة ائتمان، وتشمل 3 أنواع إجازات وسلسلة اعتماد واحدة ووصولاً كاملاً إلى دورة الطلب والقرار الأساسية.
نعم. يعمل Holiday Ocean 360 في المتصفح على الحاسوب والجوال، فيستطيع الموظفون والمديرون طلب الإجازات واعتمادها من أي جهاز وفي أي مكان.
Holiday Ocean 360 مبني للمنطقة. فهو يدعم أسبوع عمل من الأحد إلى الخميس، وتقاويم العطل الرسمية الإقليمية، وسياسات إجازات لكل دولة، وواجهة عربية كاملة. تضبط الموارد البشرية الاستحقاقات ومدد الإشعار وقواعد فترة التجربة بما يوافق قانون العمل المعمول به في كل دولة، ويطبقها النظام باتساق ويسجل كل قرار في سجل التدقيق.
نعم. تغطي السياسات الاستحقاق السنوي أو الربعي أو الشهري، والترحيل مع تاريخ انتهاء، وفترة التجربة، ومدد الإشعار، والحد الأقصى للأيام المتتالية، وحدود الطلبات الشهرية، ويمكن للقسم تجاوز سياسة الشركة عند الحاجة. وتطبّق تقاويم العطل الإجازات الرسمية على الفرق المسندة إليها، فلا تحتاج إلى ضبطها يدوياً.