صندوق الطلبات

صندوق طلبات المدير في Holiday Ocean 360: طلبات الإجازة المعلقة من فريقك، والإجراءات السريعة، والإشعارات، والتصعيد التلقائي للمتأخر.

الاعتمادات (صندوق وارد المدير)

صفحة الاعتمادات في الشريط الجانبي هي مركزك لإدارة طلبات الإجازة من موظفي قسمك وأقسامه الفرعية.

تنظيم الصندوق

تُرتب الطلبات حسب الأولوية في ثلاث مجموعات:

المجموعة	محتواها
تحتاج انتباهاً	طلبات فيها إشارات خطر: تعارضات الفريق أو تحذيرات السياسة أو مواعيد نهائية تقترب
عادية	طلبات اعتيادية بلا ملاحظات
مُصعّدة	طلبات أحالها معتمِد آخر في السلسلة

تعرض كل بطاقة طلب بنظرة واحدة:

اسم الموظف وصورته
نوع الإجازة والتواريخ وعدد الأيام
الرصيد المتبقي لنوع الإجازة المطلوب
مؤشرات الخطر (إن وُجدت)
الوقت المنقضي منذ التقديم

إجراءات سريعة

من الصندوق يمكنك تنفيذ عدة إجراءات دون فتح كل طلب على حدة:

الإجراء	الوصف
فتح بطاقة القرار	اضغط أي طلب لرؤية السياق كاملاً واتخاذ القرار
اعتماد جماعي	اختر عدة طلبات منخفضة الخطر واعتمدها معاً
الترتيب والتصفية	رتّب حسب التاريخ أو نوع الإجازة أو مستوى الخطر

نصيحة

استخدم اعتماد جماعي للطلبات الروتينية الخالية من التحذيرات، فهو يوفر وقتاً كبيراً حين تكون لديك عدة طلبات معلقة.

الإشعارات

تتلقى إشعاراً حين:

يقدم أحد أعضاء الفريق طلباً جديداً
يقترب طلب من موعد التصعيد التلقائي
يصلك طلب مُصعّد من معتمِد آخر

ملاحظة

تُضبط تفضيلات الإشعارات لكل مستخدم من صفحة الإشعارات في الشريط الجانبي، ويمكنك الاختيار بين التنبيهات داخل التطبيق أو البريد أو كليهما.

التصعيد التلقائي

إذا لم تتخذ إجراءً على طلب خلال المهلة المضبوطة (يحددها مسؤول الموارد البشرية)، يُصعّد تلقائياً إلى المعتمِد التالي في السلسلة أو إلى الموارد البشرية مباشرة.

تحذير

تختلف مهل التصعيد التلقائي حسب نوع الإجازة، فاستوضح من مسؤول الموارد البشرية المهل المضبوطة في مؤسستك.