المفاهيم الأساسية
اللبنات الأساسية في Holiday Ocean 360: أنواع الإجازات، والسياسات، وأنماط الاعتماد، وإسناد السياسات، والأقسام، وتقاويم العطل.
اللبنات الأساسية
يقوم Holiday Ocean 360 على مفاهيم قليلة تعمل معاً لأتمتة إدارة الإجازات، وفهمها يساعدك على الاستفادة القصوى من المنصة.
أنواع الإجازات
تحدد أنواع الإجازات فئات الإجازة المتاحة لفريقك، ولكل نوع رصيده وقواعد استحقاقه وإعدادات ترحيله.
| نوع الإجازة | الوصف |
|---|---|
| الإجازة السنوية | أيام الإجازة المدفوعة المعتادة |
| الإجازة المرضية | أيام الغياب بسبب المرض أو المواعيد الطبية |
| الإجازة الشخصية | أيام مرنة للشؤون الشخصية |
| إجازة الأمومة أو الأبوة | إجازة ممتدة للوالدين الجدد |
يمكنك إنشاء أنواع إجازات مخصصة من صفحة السياسات بما يناسب مؤسستك، مثل إجازة دراسية أو يوم تطوع.
السياسات
السياسة تحدد قواعد نوع الإجازة، وتتحكم في:
- الاستحقاق: عدد الأيام الممنوحة سنوياً
- طريقة الاستحقاق:
سنويأوشهريأوربعي(الشهري والربعي بدءاً من خطة المبتدئين) - الترحيل: هل تُرحّل الأيام غير المستخدمة إلى السنة التالية
- فترة التجربة: هل يستطيع الموظفون الجدد طلب الإجازة أثناء فترة التجربة
- الحدود: الحد الأقصى للأيام المتتالية، والسقف الشهري، والحد الأدنى للإشعار
يمكن تخصيص السياسات لكل دولة أو قسم بما يوافق قوانين العمل المحلية واتفاقيات الشركة.
تسري تغييرات السياسة فوراً على كل المستخدمين المسندة إليهم، ولا تتأثر الأرصدة السابقة.
أنماط الاعتماد
لكل سياسة إجازة نمط اعتماد يحدد من يجب أن يعتمد الطلب.
| النمط | طريقة عمله | الأنسب لـ |
|---|---|---|
| اعتماد تلقائي | يفحص النظام الالتزام بالسياسة ويعتمد فوراً | الإجازة المرضية والطارئة |
| المدير المباشر | يراجع مدير قسم الموظف الطلب | الإجازة السنوية والشخصية |
| سلسلة متعددة الخطوات | يصعد الطلب في الشجرة التنظيمية من قسم الموظف حتى العمق المضبوط | الإجازات الممتدة والقطاعات المنظمة |
يُضبط نمط الاعتماد لكل سياسة إجازة من صفحة السياسات، وعمق السلسلة متعددة الخطوات محدود بخطتك (خطوة واحدة في المجانية، وحتى 5 في الاحترافية، وبلا حد في الأعمال وما فوقها).
إسناد السياسات
يتيح لك إسناد السياسات تخصيص الاستحقاقات لأفراد بأعينهم دون إنشاء أنواع إجازات منفصلة:
- قد يحصل موظف بعقد خاص على أيام إجازة مرضية إضافية
- قد يكون للعاملين عن بُعد متطلبات اعتماد مختلفة
- قد يحصل كبار الموظفين على رصيد إجازة سنوية أكبر
يتقدم إسناد السياسة على قيم السياسة الأساسية، ويظهر الاستحقاق الفعلي للموظف دائماً في ملفه.
الأقسام
تشكّل الأقسام شجرتك التنظيمية. افتح الهيكل التنظيمي من الشريط الجانبي لإدارة هيكلك.
يمكن أن يكون لكل قسم:
- رئيس قسم يعمل معتمِداً افتراضياً
- أقسام فرعية متداخلة لهيكل أدق
- إعدادات تغطية تحدد طريقة حساب سعة الفريق
لا يمكن حذف قسم إلا بعد خلوه من الموظفين والأقسام الفرعية، فانقلهم أولاً وحدّث رؤساء الأقسام وسلاسل الاعتماد تبعاً لذلك. ولا يمكن التراجع عن الحذف.
تقاويم العطل
تحدد تقاويم العطل العطل الرسمية وأيام عدم العمل لمنطقة ما، وهي تلقائياً:
- تستثني العطل الرسمية من حساب أيام العمل
- تضبط حساب الأرصدة وفق الفروق الإقليمية
- تمنع الاحتساب المزدوج حين يطلب الموظف إجازة تتخللها عطلة رسمية
أدر التقاويم من المؤسسة ← العطل، ويمكنك إسناد تقاويم مختلفة إلى أقسام أو مناطق مختلفة من صفحة الهيكل التنظيمي.