مخالفات الحضور والاستقطاعات
راجع استقطاعات الرواتب الناتجة عن الحضور في Holiday Ocean 360: دورة حياة الاستقطاع، ومراجعة المسودات، والاعتماد الجماعي، والاستقطاعات اليدوية.
لوحة الاستقطاعات
الحضور ← لوحة الاستقطاعات هي المكان الذي تراجع فيه كل مخالفة رصدها النظام وتقرر ما يصل منها إلى الرواتب.
دورة حياة الاستقطاع
رصد المخالفة ← مسودة ← نهائي ← يُطبق على الراتب
↓
مُسقط
| الحالة | معناها | قابل للتعديل؟ |
|---|---|---|
| مسودة | يولّدها النظام تلقائياً من سياسة الوردية، ولم تصل إلى الرواتب بعد | نعم |
| نهائي | مقفل، ويُطبق في حساب الراتب التالي | لا (يمكن إرجاعه إلى مسودة عند الحاجة) |
| مُسقط | حُذف من الرواتب، ويسجل سجل التدقيق من أسقطه ومتى | لا |
مراجعة مسودة
اضغط أي سطر مسودة لفتح نافذة التعديل، ويمكنك تغيير:
- المبلغ (تجاوز القيمة التي حسبتها السياسة)
- السبب (نص حر يراه الموظف)
- الحالة (اعتماد نهائي أو إسقاط)
ويُسجل كل تغيير مع وقته ومعرّف المستخدم الخاص بك.
الاعتماد النهائي الجماعي
لرواتب نهاية الشهر استخدم الإجراء الجماعي:
- صفِّ حسب
الحالة: مسودةونطاق التاريخ المطلوب - اضغط
تحديد الكل - اضغط
اعتماد المحدد نهائياً - أكّد
يكتب النظام قيد تدقيق لكل استقطاع بمعرّف دفعة مشترك، فتعرف أي دورة رواتب اعتمدت أي سطور.
الاستقطاعات اليدوية
يمكنك أيضاً إضافة استقطاعات من خارج الحضور، كالسلف وتلف المعدات وغيرها.
- اضغط
+ إضافة استقطاع يدوي - اختر الموظف والتاريخ
- أدخل المبلغ والسبب
- احفظه مسودة، ثم اعتمده نهائياً حين تكون جاهزاً
ظهور الاستقطاعات في الراتب
لا تظهر الاستقطاعات في عرض راتب الموظف إلا بعد اعتمادها نهائياً، والمسودات للموارد البشرية فقط.
استخدم حقل التصفية حسب الموظف لتنبيه الأفراد قبل الاعتماد النهائي، فذلك أسهل من معالجة الاعتراضات بعد صرف الرواتب.