تخطٍ إلى المحتوى

الأدوار والصلاحيات

ما يستطيع الموظفون والمديرون ومسؤولو الموارد البشرية فعله في Holiday Ocean 360، وكيف تُسند الأدوار، ومقارنة صلاحياتهم جنباً إلى جنب.

ثلاثة أدوار أساسية

يستخدم Holiday Ocean 360 ثلاثة أدوار، لكل منها صلاحيات محددة بوضوح، وتتحكم الأدوار فيما يراه المستخدمون وما يفعلونه في المنصة.


الموظف

الدور الافتراضي لكل عضو في الفريق.

الصلاحيةالوصول
عرض أرصدته وسجل إجازاتهنعم
تقديم طلبات الإجازةنعم
متابعة حالة الطلب وعرض تفسير القرارنعم
إلغاء الطلبات المعلقة أو القادمةنعم
عرض أرصدة الموظفين الآخرينلا
اعتماد الطلبات أو رفضهالا
تعديل السياسات أو الإعداداتلا

المدير

يُسند إلى رؤساء الأقسام وقادة الفرق، ولا يرى المدير إلا قسمه وأقسامه الفرعية.

كل ما يفعله الموظف، إضافة إلى:

الصلاحيةالوصول
عرض طلبات الفريق المعلقة في صفحة الاعتماداتنعم
رؤية سعة الفريق ومعلومات التعارضنعم
اعتماد طلبات الإجازة أو رفضها أو تصعيدهانعم
اقتراح تواريخ بديلة على الموظفيننعم
اعتماد الطلبات عبر البريدالخطة الاحترافية وما فوقها
ملاحظة

لا يرى المدير إلا طلبات موظفي قسمه وأقسامه الفرعية، ولا يستطيع عرض طلبات الفرق الأخرى.


مسؤول الموارد البشرية

وصول إداري كامل إلى المؤسسة بأكملها.

كل ما يفعله المدير، إضافة إلى:

الصلاحيةالوصول
ضبط أنواع الإجازات والسياساتنعم
إدارة إسناد السياساتنعم
بناء التسلسل الإداري للأقسام وتعديلهنعم
تعديل أرصدة الموظفين مع أسباب موثقةنعم
عرض سجل التدقيق كاملاًنعم
تصدير البيانات بصيغة CSV أو Excel (حسب الخطة)نعم
إدارة المستخدمين والدعواتنعم
ضبط أنماط الاعتماد وتقاويم العطلنعم
نصيحة

كل تعديل على الرصيد يجريه مسؤول الموارد البشرية يتطلب سبباً، ويُسجل في سجل التدقيق للالتزام والشفافية.


إسناد الأدوار

أسند الأدوار عند دعوة المستخدمين أو حدّثها لاحقاً من المؤسسة ← المستخدمون:

  1. افتح ملف المستخدم
  2. اضغط قائمة الدور
  3. اختر الدور المراد إسناده
  4. اضغط حفظ التغييرات

يحمل المستخدم دوراً واحداً في كل مرة، ويحصل مدير القسم على صلاحيات الاعتماد تلقائياً حين يُعيّن رئيساً لوحدة في الهيكل التنظيمي، حتى لو كان دوره موظف.


مقارنة الأدوار

القدرةالموظفالمديرمسؤول الموارد البشرية
تقديم طلبات الإجازةنعمنعمنعم
عرض أرصدتهنعمنعمنعم
اعتماد الطلبات أو رفضها—نعمنعم
عرض سعة الفريق—نعمنعم
ضبط السياسات——نعم
الوصول إلى سجل التدقيق——نعم
إدارة المستخدمين——نعم
تصدير البيانات——نعم