الأدوار والصلاحيات
ما يستطيع الموظفون والمديرون ومسؤولو الموارد البشرية فعله في Holiday Ocean 360، وكيف تُسند الأدوار، ومقارنة صلاحياتهم جنباً إلى جنب.
ثلاثة أدوار أساسية
يستخدم Holiday Ocean 360 ثلاثة أدوار، لكل منها صلاحيات محددة بوضوح، وتتحكم الأدوار فيما يراه المستخدمون وما يفعلونه في المنصة.
الموظف
الدور الافتراضي لكل عضو في الفريق.
| الصلاحية | الوصول |
|---|---|
| عرض أرصدته وسجل إجازاته | نعم |
| تقديم طلبات الإجازة | نعم |
| متابعة حالة الطلب وعرض تفسير القرار | نعم |
| إلغاء الطلبات المعلقة أو القادمة | نعم |
| عرض أرصدة الموظفين الآخرين | لا |
| اعتماد الطلبات أو رفضها | لا |
| تعديل السياسات أو الإعدادات | لا |
المدير
يُسند إلى رؤساء الأقسام وقادة الفرق، ولا يرى المدير إلا قسمه وأقسامه الفرعية.
كل ما يفعله الموظف، إضافة إلى:
| الصلاحية | الوصول |
|---|---|
| عرض طلبات الفريق المعلقة في صفحة الاعتمادات | نعم |
| رؤية سعة الفريق ومعلومات التعارض | نعم |
| اعتماد طلبات الإجازة أو رفضها أو تصعيدها | نعم |
| اقتراح تواريخ بديلة على الموظفين | نعم |
| اعتماد الطلبات عبر البريد | الخطة الاحترافية وما فوقها |
لا يرى المدير إلا طلبات موظفي قسمه وأقسامه الفرعية، ولا يستطيع عرض طلبات الفرق الأخرى.
مسؤول الموارد البشرية
وصول إداري كامل إلى المؤسسة بأكملها.
كل ما يفعله المدير، إضافة إلى:
| الصلاحية | الوصول |
|---|---|
| ضبط أنواع الإجازات والسياسات | نعم |
| إدارة إسناد السياسات | نعم |
| بناء التسلسل الإداري للأقسام وتعديله | نعم |
| تعديل أرصدة الموظفين مع أسباب موثقة | نعم |
| عرض سجل التدقيق كاملاً | نعم |
| تصدير البيانات بصيغة CSV أو Excel (حسب الخطة) | نعم |
| إدارة المستخدمين والدعوات | نعم |
| ضبط أنماط الاعتماد وتقاويم العطل | نعم |
كل تعديل على الرصيد يجريه مسؤول الموارد البشرية يتطلب سبباً، ويُسجل في سجل التدقيق للالتزام والشفافية.
إسناد الأدوار
أسند الأدوار عند دعوة المستخدمين أو حدّثها لاحقاً من المؤسسة ← المستخدمون:
- افتح ملف المستخدم
- اضغط قائمة
الدور - اختر الدور المراد إسناده
- اضغط
حفظ التغييرات
يحمل المستخدم دوراً واحداً في كل مرة، ويحصل مدير القسم على صلاحيات الاعتماد تلقائياً حين يُعيّن رئيساً لوحدة في الهيكل التنظيمي، حتى لو كان دوره
موظف.
مقارنة الأدوار
| القدرة | الموظف | المدير | مسؤول الموارد البشرية |
|---|---|---|---|
| تقديم طلبات الإجازة | نعم | نعم | نعم |
| عرض أرصدته | نعم | نعم | نعم |
| اعتماد الطلبات أو رفضها | — | نعم | نعم |
| عرض سعة الفريق | — | نعم | نعم |
| ضبط السياسات | — | — | نعم |
| الوصول إلى سجل التدقيق | — | — | نعم |
| إدارة المستخدمين | — | — | نعم |
| تصدير البيانات | — | — | نعم |