بطاقة القرار
بطاقة القرار في Holiday Ocean 360: سياق الموظف، وفاحص السياسة، وسعة الفريق في شاشة واحدة، لتعتمد طلب الإجازة أو ترفضه بسرعة.
بطاقة القرار
تمنحك بطاقة القرار كل ما تحتاجه لاعتماد أو رفض مدروس، في شاشة واحدة ودون التنقل بين الصفحات.
سياق الموظف
في أعلى البطاقة تفاصيل الطلب:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| بيانات الموظف | الاسم والقسم والدور |
| نوع الإجازة والتواريخ | ما يطلبه ولأي مدة |
| الرصيد الحالي | الأيام المتبقية وسجل الاستخدام لهذا النوع من الإجازة |
| ملاحظة الطلب | أي رسالة أرفقها الموظف بطلبه |
مدقق السياسات
يقيّم مدقق السياسات كل طلب تلقائياً مقابل القواعد المضبوطة في مؤسستك:
| النتيجة | معناها |
|---|---|
| ملتزم | كل قواعد السياسة ناجحة، والاعتماد آمن |
| غير ملتزم | قاعدة أو أكثر مخالفة، فراجع بعناية |
| تحذيرات | قيود مرنة قريبة من حدودها (مثل رصيد منخفض بعد الاعتماد) |
تُعرض نتيجة كل قاعدة على حدة، فترى بالضبط ما الذي قُيّم.
العلامة الخضراء بجانب مدقق السياسات تعني التزاماً كاملاً، فاعتمد بثقة.
سعة الفريق
تعرض لوحة السعة توافر فريقك في التواريخ المطلوبة:
| الإشارة | معناها |
|---|---|
| خطر منخفض (أخضر) | تغطية كافية، والاعتماد آمن |
| خطر متوسط (كهرماني) | تقترب من الحد الأدنى للتغطية |
| خطر مرتفع (أحمر) | دون الحد الأدنى للتغطية، وقد يؤثر الاعتماد في سير العمل |
وتعرض اللوحة أيضاً من الغائبون أصلاً في الفترة نفسها ومستوى التغطية المتبقي في قسمك.
اتخاذ القرار
أمامك أربعة إجراءات في كل طلب:
- اعتماد: اعتماد الطلب كما قُدّم
- رفض: رفض مع سبب إلزامي (يظهر للموظف في تفسير قراره)
- اقتراح بديل: اقتراح تواريخ مختلفة على الموظف
- تصعيد: إحالة الطلب إلى معتمِد آخر أو إلى الموارد البشرية للمراجعة
كل قرار يتطلب ملاحظة مختصرة تشرح أسبابك، وتُسجل في سجل التدقيق وتظهر للموظف ضمن تفسير قراره.
اجتماع فحص السياسة وسعة الفريق وسياق الموظف يمنحك الصورة كاملة، بلا تخمين.