تخطٍ إلى المحتوى

بطاقة القرار

بطاقة القرار في Holiday Ocean 360: سياق الموظف، وفاحص السياسة، وسعة الفريق في شاشة واحدة، لتعتمد طلب الإجازة أو ترفضه بسرعة.

بطاقة القرار

تمنحك بطاقة القرار كل ما تحتاجه لاعتماد أو رفض مدروس، في شاشة واحدة ودون التنقل بين الصفحات.


سياق الموظف

في أعلى البطاقة تفاصيل الطلب:

الحقلالوصف
بيانات الموظفالاسم والقسم والدور
نوع الإجازة والتواريخما يطلبه ولأي مدة
الرصيد الحاليالأيام المتبقية وسجل الاستخدام لهذا النوع من الإجازة
ملاحظة الطلبأي رسالة أرفقها الموظف بطلبه

مدقق السياسات

يقيّم مدقق السياسات كل طلب تلقائياً مقابل القواعد المضبوطة في مؤسستك:

النتيجةمعناها
ملتزمكل قواعد السياسة ناجحة، والاعتماد آمن
غير ملتزمقاعدة أو أكثر مخالفة، فراجع بعناية
تحذيراتقيود مرنة قريبة من حدودها (مثل رصيد منخفض بعد الاعتماد)

تُعرض نتيجة كل قاعدة على حدة، فترى بالضبط ما الذي قُيّم.

نصيحة

العلامة الخضراء بجانب مدقق السياسات تعني التزاماً كاملاً، فاعتمد بثقة.


سعة الفريق

تعرض لوحة السعة توافر فريقك في التواريخ المطلوبة:

الإشارةمعناها
خطر منخفض (أخضر)تغطية كافية، والاعتماد آمن
خطر متوسط (كهرماني)تقترب من الحد الأدنى للتغطية
خطر مرتفع (أحمر)دون الحد الأدنى للتغطية، وقد يؤثر الاعتماد في سير العمل

وتعرض اللوحة أيضاً من الغائبون أصلاً في الفترة نفسها ومستوى التغطية المتبقي في قسمك.


اتخاذ القرار

أمامك أربعة إجراءات في كل طلب:

  1. اعتماد: اعتماد الطلب كما قُدّم
  2. رفض: رفض مع سبب إلزامي (يظهر للموظف في تفسير قراره)
  3. اقتراح بديل: اقتراح تواريخ مختلفة على الموظف
  4. تصعيد: إحالة الطلب إلى معتمِد آخر أو إلى الموارد البشرية للمراجعة
ملاحظة

كل قرار يتطلب ملاحظة مختصرة تشرح أسبابك، وتُسجل في سجل التدقيق وتظهر للموظف ضمن تفسير قراره.

اجتماع فحص السياسة وسعة الفريق وسياق الموظف يمنحك الصورة كاملة، بلا تخمين.