إدارة الرواتب
جهّز الرواتب في Holiday Ocean 360: هيكل الراتب، وفترة الدفع، وما يراه الموظفون، وسجل الرواتب وتغييراتها، والعمليات الجماعية.
إعداد الرواتب
تعرض الرواتب ← الرواتب كل الموظفين مع حالة رواتبهم الحالية.
اضغط أي موظف لفتح نافذة الراتب.
هيكل الراتب
| الحقل | وظيفته |
|---|---|
| الراتب الأساسي | المبلغ الشهري الثابت |
| العملة | لكل موظف على حدة، وهذا مفيد للفرق متعددة الدول |
| السريان من | متى يبدأ سريان الراتب (اليوم افتراضياً) |
| المكونات | بنود مسماة: السكن والمواصلات والمكافأة وغيرها |
تُضاف المكونات إلى الراتب الأساسي، وتظهر سطوراً منفصلة في عرض الموظف.
فترة الدفع
تُحسب الرواتب على دورة شهرية تنتهي في آخر يوم من كل شهر ميلادي.
وتسير العملية هكذا:
- خلال الشهر: تتراكم مخالفات الحضور استقطاعات في حالة مسودة
- نهاية الشهر: تراجع الموارد البشرية الاستقطاعات وتعتمدها نهائياً
- صافي الراتب = الأساسي + المكونات − الاستقطاعات النهائية
- علّم الراتب مدفوعاً حين تُصرف الرواتب خارج النظام
النظام لا يرسل مدفوعات إلى البنك، بل يتتبع الحساب، ويتم الصرف الفعلي عبر مزود الرواتب لديك (أو يدوياً).
التحكم في الظهور
بيانات الرواتب افتراضياً للموارد البشرية فقط، ولتسمح لموظف برؤية راتبه:
- افتح سجل راتب الموظف
- فعّل خيار ظاهر للموظف
- احفظ
سيرى الموظف فوراً رابط راتبي في شريطه الجانبي.
لا يرى كل موظف إلا راتبه هو، ولا يرى راتب أي شخص آخر أبداً، ولا يرى المديرون رواتب من يتبعونهم إلا إن كانوا أيضاً مسؤولي موارد بشرية.
السجل والتغييرات
ينشئ كل تغيير في الراتب سجلاً جديداً مختوماً بتاريخ السريان، ويُحفظ السجل السابق للتدقيق.
لعرض الرواتب السابقة: افتح الموظف ← تبويب السجل.
العمليات الجماعية
للزيادات الموحدة أو تغييرات المكونات:
- صفِّ قائمة الرواتب للمجموعة المعنية
- اضغط
تحديث جماعي - اختر الحقل (مثل إضافة 5% إلى الأساسي) وتاريخ السريان
- أكّد
ويُكتب قيد تدقيق واحد يتضمن عدد الموظفين المتأثرين.