إدارة المستخدمين

أدر المستخدمين في Holiday Ocean 360: أضفهم فرادى أو بملف CSV، وأسند الأدوار، وعدّل الملفات الشخصية، وعطّل حسابات من يغادرون.

إدارة المستخدمين

أدر فريقك من المؤسسة ← المستخدمون في الشريط الجانبي: أضف أعضاء جدداً، وأسند الأدوار، وحافظ على ملفاتهم.

إضافة المستخدمين

دعوة فردية:

اضغط + إضافة مستخدم
أدخل الاسم الأول واسم العائلة وبريد العمل
اختر القسم والدور (موظف أو مدير أو مسؤول الموارد البشرية)
اضغط إرسال الدعوة

يتلقى المستخدم بريداً فيه رابط آمن لإنشاء حسابه.

استيراد جماعي بملف CSV: (خطة المبتدئين وما فوقها)

اضغط استيراد CSV
نزّل ملف CSV النموذجي
املأ الأعمدة: First Name وLast Name وEmail وDepartment وRole
ارفع الملف المكتمل
راجع المعاينة واضغط تأكيد الاستيراد

نصيحة

استخدم ملف CSV النموذجي لتجنب أخطاء التنسيق، ونزّله من نافذة استيراد CSV. وأبقِ أسماء الأعمدة بالإنجليزية كما في النموذج.

إدارة الأدوار

حدّث دور المستخدم من صفحة ملفه، ولكل دور مستوى وصول مختلف:

الدور	مستوى الوصول
الموظف	صلاحيات الطلب والعرض
المدير	يضيف صلاحيات الاعتماد ورؤية الفريق
مسؤول الموارد البشرية	وصول إداري كامل

يحمل المستخدم دوراً واحداً في كل مرة، ويحصل مدير القسم على صلاحيات الاعتماد تلقائياً حين يُعيّن رئيساً لوحدة في الهيكل التنظيمي، حتى لو كان دوره الأساسي موظف.

تعديل الملفات

من ملف المستخدم يستطيع مسؤولو الموارد البشرية:

الإجراء	الوصف
تحديث القسم المسند	تغيير وحدة الهيكل التنظيمي التي يتبعها المستخدم
عرض أرصدة الإجازات الحالية	الأيام المتبقية لكل نوع إجازة
رؤية الاستحقاقات الفعلية	السياسة المطبقة على كل نوع إجازة، بما فيها أي سياسة مسندة
مراجعة سجل الطلبات	سجل طلبات الإجازة كاملاً مع الخط الزمني

إيقاف المستخدمين

حين يغادر موظف المؤسسة:

افتح ملفه من المؤسسة ← المستخدمون
اضغط إيقاف
أكّد الإيقاف

ويقوم النظام تلقائياً بما يلي:

الإجراء	الوصف
إلغاء الطلبات المعلقة	تُلغى كل طلبات الإجازة المعلقة
حفظ البيانات	تبقى البيانات السابقة في سجل التدقيق للالتزام
تحرير المقعد	ينخفض عدد المستخدمين، فتتوفر سعة في خطتك

ملاحظة

لا يستطيع المستخدمون الموقوفون تسجيل الدخول، لكن بياناتهم السابقة (الطلبات والقرارات وقيود التدقيق) تبقى محفوظة دائماً للالتزام.