ضبط الاعتمادات

اضبط طريقة اعتماد الإجازات في Holiday Ocean 360: اعتماد تلقائي، أو المدير المباشر، أو سلسلة متعددة الخطوات، مع التصعيد عند تأخر القرار.

أنماط الاعتماد

يدعم Holiday Ocean 360 ثلاثة أنماط اعتماد، ولكل سياسة إجازة نمطها الخاص، ويُضبط في تبويب الأساسيات عند إنشاء السياسة أو تعديلها في صفحة السياسات.

الاعتماد التلقائي

يفحص النظام الطلبات تلقائياً مقابل السياسات ويعتمدها إن كانت ملتزمة.

الأنسب لـ: الإجازة المرضية والإجازات الطارئة، أو المؤسسات التي تعتمد على قواعد السياسة للضبط.

طريقة العمل:

1. يقدم الموظف طلباً
2. يعمل مدقق السياسات تلقائياً
3. إن كان ملتزماً ← يُعتمد فوراً مع تفسير يولّده النظام
4. إن لم يكن ملتزماً ← يُحال إلى الموارد البشرية للمراجعة اليدوية

المدير المباشر

يتلقى المدير المباشر للموظف الطلب ويتخذ القرار عبر بطاقة القرار.

الأنسب لـ: الإجازة السنوية والإجازة الشخصية، أو الفرق التي يهم فيها تقدير المدير.

طريقة العمل:

1. يقدم الموظف طلباً
2. يتلقى المدير إشعاراً
3. يفتح المدير بطاقة القرار مع فحص السياسة وسعة الفريق
4. يعتمد المدير الطلب أو يرفضه أو يصعّده

سلسلة متعددة الخطوات

تصعد الطلبات إلى أعلى الشجرة التنظيمية، معتمِداً تلو الآخر، حتى يُبلغ عمق السلسلة المضبوط.

الأنسب لـ: الإجازات الممتدة، والطلبات بين الأقسام، والقطاعات المنظمة.

طريقة العمل:

1. يقدم الموظف طلباً
2. يتلقاه مدير قسم الموظف بصفته المعتمِد الأول
3. بعد اعتماده ينتقل الطلب إلى مدير القسم الأم
4. تستمر السلسلة صعوداً حتى يتحقق العمق المضبوط في السياسة

يعتمد الحد الأقصى لعمق السلسلة على الخطة (خطوة واحدة في المجانية، وخطوتان في المبتدئين، و5 في الاحترافية، وبلا حد في الأعمال والمؤسسات).

ضبط نمط الاعتماد

افتح أي سياسة إجازة في صفحة السياسات وانتقل إلى تبويب الأساسيات:

1. اعثر على حقل نمط الاعتماد
2. اختر اعتماد تلقائي أو المدير المباشر أو سلسلة متعددة الخطوات
3. للسلسلة متعددة الخطوات، أدخل عمقها (1 = المدير المباشر فقط)
4. احفظ السياسة، فتسري على الطلبات الجديدة فوراً

التصعيد

يستطيع المديرون تصعيد الطلبات يدوياً إلى المعتمِد التالي عند الحاجة، ومع مهل التصعيد التلقائي لا تتعطل الطلبات أبداً.