البدء السريع
ابدأ مع Holiday Ocean 360 في أقل من 5 دقائق: أنشئ حسابك، وجهّز مؤسستك، وابنِ شجرة أقسامك، وادعُ فريقك، ثم ابدأ الاستخدام.
مرحباً بك في Holiday Ocean 360
البدء بسيط. اتبع هذه الخطوات ليعمل فريقك خلال دقائق.
لا حاجة إلى بطاقة ائتمان، فالخطة المجانية تدعم حتى 8 مستخدمين وللأبد.
أنشئ حسابك
- زُر app.holidayocean360.com واضغط
إنشاء حساب - أدخل بريد العمل وأنشئ كلمة مرور
- فعّل بريدك عبر رابط التأكيد
جهّز مؤسستك
حين تسجل بصفتك أول مستخدم في مؤسستك، تصبح مسؤول الموارد البشرية. افتح صفحة المؤسسة من الشريط الجانبي (لمسؤول الموارد البشرية فقط) لضبط ما يلي:
| التبويب | وظيفته |
|---|---|
| الإعدادات | اسم المؤسسة، والدولة أو المنطقة، وأسبوع العمل، وتقويم العطل الافتراضي |
| العطل | تقاويم العطل الرسمية لكل دولة أو منطقة |
| الجداول | جداول العمل الافتراضية وسياسات الورديات |
يمكنك تغيير كل ذلك لاحقاً من المؤسسة ← الإعدادات. واختيار الدولة يضع أنواع إجازات افتراضية مناسبة للمنطقة.
ابنِ شجرة الأقسام
افتح الهيكل التنظيمي من الشريط الجانبي لإنشاء هيكل مؤسستك.
- اضغط
+ إضافة وحدةلإنشاء أول قسم أو فريق - اضغط أي عقدة لفتح لوحتها الجانبية وتحديد الوحدة الأم والمدير والأعضاء
- يصبح مدير الوحدة المعتمِد الافتراضي لطلبات الإجازة من ذلك الفريق
ادعُ فريقك
افتح المؤسسة ← المستخدمون من الشريط الجانبي لإضافة الموظفين. أمامك خياران:
| الطريقة | الأنسب لـ |
|---|---|
| دعوة فردية | إضافة أشخاص قليلين: أدخل الاسم والبريد والقسم والدور |
| استيراد جماعي بملف CSV | ضم فرق كبيرة: ارفع ملفاً فيه أعمدة الاسم الأول واسم العائلة والبريد والقسم والدور |
يتلقى كل مستخدم مدعو بريداً فيه رابط تسجيل آمن يضمه إلى مؤسستك تلقائياً.
الاستيراد الجماعي بملف CSV يتطلب خطة المبتدئين أو أعلى، والخطة المجانية تدعم الدعوات الفردية فقط.
ابدأ استخدام Holiday Ocean 360
حين يكتمل إعداد فريقك، يستطيع كل دور البدء فوراً:
| الدور | أول خطوة |
|---|---|
| الموظف | افتح الرئيسية، ثم اضغط طلب إجازة لتقديم أول طلب |
| المدير | افتح الاعتمادات لمراجعة طلبات فريقك المعلقة |
| مسؤول الموارد البشرية | اضبط قواعد الإجازات في السياسات وراقب كل إجراء في سجل التدقيق |
الخطوات التالية
مستعد للتعمق؟ هذه الأدلة تشرح الأساسيات.
- المفاهيم الأساسية: أنواع الإجازات والسياسات وأنماط الاعتماد
- الأدوار والصلاحيات: ما يراه كل دور وما يستطيع فعله