تقديم طلب إجازة
قدّم طلب إجازة في Holiday Ocean 360 في أقل من 20 ثانية: الخطوات، وما يفحصه النظام تلقائياً، وملخص المراجعة، وما يحدث بعد الإرسال.
إنشاء طلب إجازة
تقديم طلب الإجازة لا يحتاج إلا نقرات قليلة. إليك طريقة عمله من البداية إلى النهاية.
خطوة بخطوة
- اضغط
+ طلب جديدمن لوحتك أو طلب إجازة من الشريط الجانبي - اختر نوع الإجازة من الأنواع التي ضبطها مسؤول الموارد البشرية (الافتراضية عادة:
سنويةومرضيةوشخصية)، ويظهر رصيدك المتبقي بجانب كل خيار - اختر التواريخ: حدد تاريخي البداية والنهاية من التقويم
- أضف ملاحظة (اختياري): رسالة قصيرة لمديرك عند الحاجة
- راجع الملخص واضغط
إرسال
ما يفحصه النظام تلقائياً
حين تختار التواريخ، يجري النظام فحوصاً لحظية ويعرض نتائجها في النموذج:
| الفحص | وظيفته |
|---|---|
| استثناء عطلة نهاية الأسبوع | يحذف أيام عطلة نهاية الأسبوع من العدد تلقائياً |
| استثناء العطل الرسمية | يحذف العطل الرسمية وفق تقويم عطل قسمك |
| فحص الرصيد | يعرض رصيدك المتبقي بعد الاعتماد |
| تعارضات الفريق | يبرز زملاءك الغائبين في التواريخ التي طلبتها |
إذا كان رصيدك المتبقي أقل من الأيام المطلوبة، سيظهر لك تحذير رصيد غير كافٍ. يمكنك الإرسال رغم ذلك، لكن قد يرفضه مديرك أو قواعد السياسة.
ملخص المراجعة
قبل الإرسال، تعرض شاشة التأكيد:
- نوع الإجازة والتواريخ المختارة
- مجموع أيام العمل المطلوبة
- الرصيد بعد الاعتماد: الأيام المتبقية المتوقعة
- تحذيرات فورية: رصيد منخفض أو تعارضات الفريق أو ملاحظات السياسة
ماذا يحدث بعد ذلك
حسب إعدادات الاعتماد في مؤسستك:
| نمط الاعتماد | ما يحدث |
|---|---|
| اعتماد تلقائي | يفحص النظام طلبك مقابل السياسات ويعتمده فوراً إن كان ملتزماً |
| المدير المباشر | يتلقى مدير قسمك إشعاراً ويراجع الطلب عبر بطاقة القرار |
| سلسلة متعددة الخطوات | يصعد طلبك في الشجرة التنظيمية معتمِداً تلو الآخر حتى العمق المضبوط |
ستتلقى إشعاراً فور صدور القرار، فتابع لوحتك أو بريدك للاطلاع على المستجدات.