تخطٍ إلى المحتوى

تقديم طلب إجازة

قدّم طلب إجازة في Holiday Ocean 360 في أقل من 20 ثانية: الخطوات، وما يفحصه النظام تلقائياً، وملخص المراجعة، وما يحدث بعد الإرسال.

إنشاء طلب إجازة

تقديم طلب الإجازة لا يحتاج إلا نقرات قليلة. إليك طريقة عمله من البداية إلى النهاية.


خطوة بخطوة

  1. اضغط + طلب جديد من لوحتك أو طلب إجازة من الشريط الجانبي
  2. اختر نوع الإجازة من الأنواع التي ضبطها مسؤول الموارد البشرية (الافتراضية عادة: سنوية ومرضية وشخصية)، ويظهر رصيدك المتبقي بجانب كل خيار
  3. اختر التواريخ: حدد تاريخي البداية والنهاية من التقويم
  4. أضف ملاحظة (اختياري): رسالة قصيرة لمديرك عند الحاجة
  5. راجع الملخص واضغط إرسال

ما يفحصه النظام تلقائياً

حين تختار التواريخ، يجري النظام فحوصاً لحظية ويعرض نتائجها في النموذج:

الفحصوظيفته
استثناء عطلة نهاية الأسبوعيحذف أيام عطلة نهاية الأسبوع من العدد تلقائياً
استثناء العطل الرسميةيحذف العطل الرسمية وفق تقويم عطل قسمك
فحص الرصيديعرض رصيدك المتبقي بعد الاعتماد
تعارضات الفريقيبرز زملاءك الغائبين في التواريخ التي طلبتها
تحذير

إذا كان رصيدك المتبقي أقل من الأيام المطلوبة، سيظهر لك تحذير رصيد غير كافٍ. يمكنك الإرسال رغم ذلك، لكن قد يرفضه مديرك أو قواعد السياسة.


ملخص المراجعة

قبل الإرسال، تعرض شاشة التأكيد:

  • نوع الإجازة والتواريخ المختارة
  • مجموع أيام العمل المطلوبة
  • الرصيد بعد الاعتماد: الأيام المتبقية المتوقعة
  • تحذيرات فورية: رصيد منخفض أو تعارضات الفريق أو ملاحظات السياسة

ماذا يحدث بعد ذلك

حسب إعدادات الاعتماد في مؤسستك:

نمط الاعتمادما يحدث
اعتماد تلقائييفحص النظام طلبك مقابل السياسات ويعتمده فوراً إن كان ملتزماً
المدير المباشريتلقى مدير قسمك إشعاراً ويراجع الطلب عبر بطاقة القرار
سلسلة متعددة الخطواتيصعد طلبك في الشجرة التنظيمية معتمِداً تلو الآخر حتى العمق المضبوط
نصيحة

ستتلقى إشعاراً فور صدور القرار، فتابع لوحتك أو بريدك للاطلاع على المستجدات.