سياسات الورديات
أنشئ سياسات الورديات في Holiday Ocean 360 لتتبع الحضور: ساعات العمل، وفترات السماح، والورديات الليلية، وإسناد السياسات وتعديلها.
ما تتحكم فيه سياسة الوردية
سياسة الوردية هي دليل القواعد الذي يخبر النظام متى يجب أن يسجل الموظف حضوره، ومتى يُعد التأخر تأخراً، وكيف تتحول المخالفات إلى استقطاعات.
يمكن أن تكون لديك عدة سياسات (مثل المكتب 9-5 والمستودع ليلاً والمبيعات الميدانية) وتسند كلاً منها إلى موظفين أو أقسام أو أدوار محددة.
إنشاء سياسة
افتح السياسات ← سياسات الورديات ← اضغط سياسة جديدة.
يطلب المعالج:
| القسم | الحقول |
|---|---|
| الأساسيات | الاسم والوصف والمنطقة الزمنية |
| الجدول | وقت البداية ووقت النهاية وأيام العمل ومدة الاستراحة |
| فترات السماح | الدقائق المسموح بها للتأخر قبل التنبيه، ودقائق المغادرة المبكرة المسموح بها |
| تحديد الموقع | إلزامي أو اختياري أو معطل، مع الإحداثيات المسموح بها ونصف القطر |
| المخالفات | ما يُحتسب تأخراً أو مغادرة مبكرة أو غياباً |
| الاستقطاعات | غرامة مالية لكل مخالفة أو نسبة من الأجر اليومي |
فترات السماح
فترة السماح هي المهلة بين موعد البداية المحدد وبين اعتبار الموظف «متأخراً رسمياً».
5 دقائق لموظفي المكاتب، و0 دقائق لعمال الورديات حيث تهم التغطية، و15 دقيقة فأكثر فقط إن كان الحضور غير رسمي.
التأخر ضمن فترة السماح يُسجل لكنه لا يولّد مخالفة، أما التأخر بعدها فيولّدها.
الورديات الليلية
إذا كان وقت النهاية قبل وقت البداية (مثل 22:00 ← 06:00)، يعاملها النظام وردية ليلية، وتُحسب المخالفات وساعات العمل بشكل صحيح عبر منتصف الليل.
إسناد السياسات
بعد حفظ السياسة، أمامك طريقتان لإسنادها:
- حسب القسم: افتح القسم في
الهيكل التنظيمي، وانتقل إلى تبويب الجدول، واختر سياسة الوردية - حسب الموظف: افتح ملف المستخدم وحدد سياسته الخاصة
لا يكون للموظف إلا سياسة وردية نشطة واحدة في كل مرة، وتتقدم السياسة الفردية (إن حُددت) على الافتراضية للقسم.
التعديل أو الحذف
- التعديل يؤثر في المخالفات المستقبلية فقط، وتحتفظ السجلات السابقة بقاعدتها الأصلية.
- الحذف مسموح حتى مع وجود إسنادات، ويحذف النظام تبعاً لذلك سجلات الحضور والمخالفات المرتبطة بالسياسة، فاستخدمه بحذر.