المزايا
كل ما يحتاجه فريقك لتتبع الإجازات وإدارتها
من لحظة فتح الموظف للطلب إلى آخر قيد في سجل التدقيق، مصمم للوضوح والسرعة والالتزام.
كل ما تحتاجه لإدارة إجازات الموظفين
إدارة إجازات الموظفين
لوحة خدمة ذاتية، وطلبات سريعة، وأرصدة، وقرارات واضحة.
طلبات الإجازة والاعتمادات
صندوق وارد مركزي، وبطاقات قرار، وأنماط اعتماد قابلة للضبط، واعتماد من البريد.
سياسات الإجازات وقواعدها
أنواع الإجازات والاستحقاق والترحيل وإسناد السياسات والإعداد حسب القسم.
حضور الفريق وتوافره
سجلات الحضور وسياسات الورديات ومراجعة المخالفات ورؤية سعة الفريق.
إدارة الموارد البشرية والموظفين
إدارة المستخدمين والتسلسل الإداري للأقسام والهيكل التنظيمي والرواتب.
تقاويم العطل والإجازات
تقاويم عطل إقليمية تضبط الأرصدة وأيام العمل.
التقارير والتدقيق وإدارة البيانات
سجل تدقيق يُضاف إليه فقط، وتصدير بيانات الإجازات.
الإشعارات والإعدادات
تحكم في الأحداث التي ترسل إشعارات بالبريد وداخل التطبيق.
إدارة إجازات الموظفين
لوحة الموظف
تعرض اللوحة الرئيسية أرصدة الإجازات والأيام المستخدمة والإجازات القادمة والطلبات المعلقة بنظرة واحدة، فيعرف الموظف موقفه دون سؤال الموارد البشرية أو فتح جدول.
تقديم طلبات الإجازة
يختار الموظف نوع الإجازة والتواريخ ويرسل الطلب في أقل من 20 ثانية من أي جهاز. ويعرض النموذج الرصيد المتبقي وتعارضات الفريق وتلميحات السياسة أثناء التعبئة، فيتجنب الطلبات المرجح رفضها.
متابعة طلبات الإجازة
لكل طلب خط زمني مرئي لحالته من التقديم حتى القرار النهائي، ويستطيع الموظف مراجعة سجل طلباته كاملاً في أي وقت.
عرض أرصدة الإجازات
يرى الموظف رصيد كل نوع إجازة، مثل السنوية والمرضية، مع الأيام المستخدمة والطلبات المعلقة، فتقل استفسارات الأرصدة الموجهة إلى الموارد البشرية.
فهم قرارات الإجازة
يأتي كل اعتماد أو رفض مع تفسير منظم، فيفهم الموظف النتيجة دون ملاحقة مديره.
تتبع حضور الموظفين
يسجل الموظف دخوله وخروجه لتوثيق ساعات العمل، ويمكن لسياسات الورديات أن تشترط التحقق من الموقع للموظفين الميدانيين. تتبع الحضور متاح في الخطة الاحترافية وما فوقها.
عرض معلومات الراتب
يستطيع الموظف الاطلاع على تفاصيل راتبه والاستقطاعات داخل المنصة، ويتحكم المسؤولون في إظهار هذه المعلومات للموظفين وطريقة عرضها.
طلبات الإجازة ومسارات الاعتماد
صندوق وارد مركزي لطلبات الإجازة
يراجع المدير طلبات فريقه المعلقة في صندوق واحد بدل البحث في البريد والرسائل، فلا يضيع شيء بين التقديم والقرار.
بطاقات القرار
يُفتح كل طلب في بطاقة قرار من شاشة واحدة فيها بيانات الموظف ومدى التزامه بالسياسة وسعة الفريق. ويعطي فحص السياسة التلقائي حكماً واضحاً بالنجاح أو الإخفاق مع تفصيل الأسباب، فيعتمد المدير أو يرفض والصورة كاملة أمامه.
مسارات اعتماد قابلة للضبط
تحدد الموارد البشرية والمسؤولون نمط الاعتماد لكل سياسة إجازة: اعتماد تلقائي، أو المدير المباشر، أو سلسلة اعتماد متعددة الخطوات. ويستطيع المدير تصعيد الطلب إلى المعتمِد التالي كي لا يتعطل.
الاعتماد من البريد
يعتمد المدير الطلب أو يرفضه من بريده مباشرة بنقرة واحدة دون تسجيل الدخول، فتستمر الاعتمادات حتى مع المديرين قليلي الدخول إلى المنصة. الاعتماد من البريد متاح في الخطة الاحترافية وما فوقها.
إدارة اعتماد الإجازات
لأن القواعد مضبوطة مركزياً وكل قرار مسجل، يبقى إجراء الاعتماد متسقاً عبر الفرق وأنواع الإجازات والأقسام، ويتلقى الموظف التفسير المنظم نفسه أياً كان المدير الذي قرر.
سياسات الإجازات وقواعدها وإسنادها
إدارة سياسات الإجازات
يحدد المسؤولون أنواع الإجازات والاستحقاقات والاستحقاق السنوي أو الربعي أو الشهري والترحيل مع تاريخ انتهائه وفترة التجربة ومدد الإشعار من واجهة مرئية دون أي برمجة، ويمكن تحديث السياسات كلما تغيرت قواعد مؤسستك.
إسناد السياسات إلى الموظفين
تُسند سياسات الإجازات إلى الأقسام أو إلى موظفين بأعينهم، مع تاريخ بداية وتاريخ نهاية اختياري وسبب مسجل. ويتقدم الإسناد الشخصي على سياسة القسم، فتستطيع المؤسسة الواحدة تطبيق استحقاقات مختلفة لأشخاص مختلفين.
سياسات الدول والحدود
يمكن ضبط السياسات لكل دولة، وتُطبق حدود مثل الحد الأقصى للأيام المتتالية وسقف الطلبات الشهرية والحد الأدنى للإشعار على كل طلب تلقائياً، فيفرض النظام القواعد بدل أن يتذكرها الناس.
الإدارة حسب الأقسام
تُربط السياسات والجداول والمديرون بهيكل أقسامك. ويمكن للقسم تجاوز سياسة الشركة بما في ذلك نمط الاعتماد، وتساعد إعدادات الحد الأدنى للتغطية على أن تعكس قرارات الإجازة طريقة عمل كل فريق.
حضور الفريق وتوافره
حضور الفريق
يراجع المدير سجلات حضور فريقه إلى جانب معلومات الإجازات، فتتضح الصورة: من يعمل، ومن في إجازة، ومن لديه طلبات معلقة.
سياسات الحضور
يحدد المسؤولون سياسات الورديات، بما فيها ساعات العمل وفترات السماح وقواعد المخالفات، وهي المعيار الذي تُقاس عليه سجلات الحضور.
مخالفات الحضور
حين يخرج الحضور عن سياسة الوردية، كالتأخر أو المغادرة المبكرة أو تسجيل الدخول من خارج الموقع المسموح، يسجل النظام مخالفة. ويراجع المدير سجلات فريقه وطلبات المغادرة المبكرة، وتستطيع الموارد البشرية إسقاط المخالفة أو مراجعة الاستقطاع الناتج عنها وتعديله وتأكيده.
توافر الموظفين
تعرض شاشة سعة الفريق من في إجازة ومن لديه طلب معلق وأين تتعرض التغطية الدنيا للخطر قبل أن يعتمد المدير، ومع سجلات الحضور تكتمل صورة عملية لتوافر الفريق.
تتبع الحضور متاح في الخطة الاحترافية وما فوقها.
إدارة تقاويم العطل والإجازات
تقاويم العطل
يحدد المسؤولون العطل الرسمية ويسندون التقاويم إلى الأقسام، فتضبط التقاويم الأرصدة وأيام العمل تلقائياً، وهذا يخدم المؤسسات التي لها فرق في أكثر من موقع.
رؤية إجازات الفريق
يرى المدير من في إجازة ومن لديه طلبات معلقة في فريقه، فيخطط للتغطية قبل اعتماد إجازة جديدة.
تخطيط إجازات الموظفين
يرى الموظف تعارضات الفريق وتلميحات السياسة أثناء طلب الإجازة، فيختار تواريخ يُرجح اعتمادها.
إدارة الموارد البشرية والموظفين
إدارة المستخدمين
أضف المستخدمين فرادى أو دفعة واحدة برفع ملف CSV، وأسند الأدوار وأدر صلاحيات الموظفين والمديرين ومسؤولي الموارد البشرية. الدعوات الجماعية متاحة بدءاً من خطة المبتدئين.
التسلسل الإداري للأقسام
ابنِ شجرة مؤسستك وحدد رؤساء الأقسام واضبط الحد الأدنى للتغطية. والهيكل التنظيمي المرئي متاح في الخطة الاحترافية وما فوقها.
الهيكل التنظيمي
أسند المديرين والجداول والسياسات داخل شجرة الأقسام، فيبقى الهيكل والقواعد متوافقين.
سياسات الورديات
حدد ساعات العمل وفترات السماح وقواعد المخالفات لتتبع الحضور.
إدارة الرواتب
حدد الرواتب وأدر الاستقطاعات وتحكم فيما يراه الموظفون.
الإشعارات والإعدادات
ضبط الإشعارات
يختار المسؤولون الأحداث التي ترسل بريداً وإشعارات داخل التطبيق. وتصل إشعارات القرارات فوراً دون تحديث الصفحة، فيبقى الموظفون والمديرون على اطلاع.
إعدادات النظام
تُضبط أنواع الإجازات وأنماط الاعتماد وتقاويم العطل والسياسات من واجهة مرئية، فلا تعتمد التغييرات على المطورين.
التقارير والتدقيق وإدارة البيانات
سجلات التدقيق والنشاط
سجل التدقيق سجل لا يُعدل ويُضاف إليه فقط، يوثق القرارات والتغييرات. وكل إجراء متتبع، ما يعزز المساءلة ويمنح الموارد البشرية تاريخاً موثوقاً. سجل التدقيق متاح بدءاً من خطة المبتدئين.
التقارير والتصدير
يصدّر المسؤولون بيانات الإجازات مع فلاتر مرنة لنطاق التاريخ، جاهزة لمراجعة الرواتب أو التقييمات أو التحليل. التصدير بصيغة CSV متاح بدءاً من خطة المبتدئين، وبصيغة Excel بدءاً من الخطة الاحترافية.
سجلات الإجازات والحضور
تُحفظ طلبات الإجازة والقرارات والأرصدة وسجلات الحضور في المنصة. وحين تعدل الموارد البشرية رصيداً يدوياً، يُشترط ذكر السبب ويُدقق التغيير بالكامل.
اطلب إجازتك بلا عناء
لا ينبغي أن يحتاج فريقك إلى تدريب ليأخذ إجازة. صُمم مسار الطلب ليكون أسرع من إرسال بريد وأغنى بالمعلومات من أي جدول.
طلبات فائقة السرعة
قدّم طلب الإجازة في أقل من 20 ثانية من أي جهاز: النوع، فالتواريخ، وانتهى.
معلومات فورية
الرصيد المتبقي وتعارضات الفريق وتلميحات السياسة داخل نموذج الطلب نفسه.
قرارات شفافة
كل اعتماد أو رفض يأتي مع تفسير منظم، بلا تخمين.
الخط الزمني للحالة
خط زمني مرئي كامل لطلبك من التقديم إلى القرار النهائي.
لوحة الإجازات الشخصية
كل أرصدتك وأيامك المستخدمة وطلباتك المعلقة بنظرة واحدة.
قرّر والسياق كامل أمامك
الخطر الأكبر في الاعتماد اليدوي للإجازات ليس سوء النية بل نقص السياق. يجمع Holiday Ocean 360 كل إشارة مهمة في مكان واحد قبل أن ينقر المدير أي زر.
بطاقة القرار
شاشة واحدة فيها بيانات الموظف والتزامه بالسياسة وسعة الفريق.
سعة الفريق
اعرف من في إجازة ومن ينتظر قراراً وخطر التغطية الدنيا قبل الاعتماد.
مدقق السياسات
تحقق تلقائي من السياسة بحكم واضح بالنجاح أو الإخفاق وتفصيل للأسباب.
اعتماد أو رفض من البريد
قرّر من بريدك مباشرة بنقرة واحدة دون تسجيل دخول.
التصعيد
يستطيع المدير تصعيد الطلب إلى المعتمِد التالي، فلا يضيع طلب.
اضبط كل شيء دون برمجة
السياسات والقواعد والهيكل التنظيمي وأدوات الالتزام، كلها من واجهة مرئية واحدة. التغييرات تسري فوراً، وكل شيء مُدقق.
السياسات كإعدادات
حدد أنواع الإجازات والاستحقاق والترحيل وفترة التجربة والإشعار دون أي برمجة.
إسناد السياسات
أسند سياسات الإجازات إلى الأقسام أو إلى موظفين بأعينهم مع تجاوزات مرنة.
التسلسل الإداري للأقسام
ابنِ شجرة مؤسستك وحدد رؤساء الأقسام والحد الأدنى للتغطية.
أنماط الاعتماد
اعتماد تلقائي، أو المدير المباشر، أو سلسلة متعددة الخطوات، لكل سياسة إجازة.
تقاويم العطل
تقاويم إقليمية تضبط الأرصدة وأيام العمل تلقائياً.
سجل التدقيق
سجل قرارات لا يُعدل ويُضاف إليه فقط، وكل تغيير متتبع.
تصدير منظم
صدّر بيانات الإجازات مع فلاتر مرنة لنطاق التاريخ.
تعديل الأرصدة
تعدل الموارد البشرية الأرصدة يدوياً مع سبب إلزامي وتدقيق كامل.
مبنية للتوسع والثقة
بنية تحتية بمستوى المؤسسات تنمو معك.
عزل المؤسسات
عزل بمستوى المؤسسات: كل مؤسسة منفصلة تماماً عن غيرها.
تحديثات فورية
إشعارات لحظية عند صدور القرارات، دون تحديث الصفحة.
استيراد جماعي للمستخدمين
أضف الموظفين فرادى أو استوردهم دفعة واحدة بملف CSV.
مبني للمنطقة
أسبوع عمل من الأحد إلى الخميس، وتقاويم إقليمية، وسياسات لكل دولة، وواجهة عربية كاملة.
شاهد كم هي بسيطة طلبات الإجازة.
هذا ما يراه الموظف. وتقديم طلب الإجازة يستغرق أقل من 30 ثانية.
اجمع إجراءات إجازاتك في شاشة واحدة
جهّزه بعد ظهر اليوم، وادعُ فريقك غداً.