برنامج مخطط إجازات الموظفين لتخطيط سهل لإجازات الفريق

مخطط إجازات الموظفين أداة لتنظيم أوقات إجازات الموظفين، تجمع طلبات الإجازة والاعتمادات والاستحقاقات وتوافر الفريق كي يخطط المدير للتغطية.

برنامج يحل محل الجداول والبريد في تخطيط الإجازات، ويضيف Holiday Ocean 360 قواعد السياسات ومسارات الاعتماد وتقاويم العطل وسجلات التدقيق.

يطلب الموظف الإجازة، فيفحص النظام رصيده ومدة الإشعار وتعارضات الفريق، ثم يراجع المدير ويقرر، وتظهر الإجازة المعتمدة بعدها في رؤية الفريق والسجلات.

نعم. يختار الموظف نوع الإجازة والتواريخ ويرسل الطلب في أقل من 20 ثانية من أي جهاز، ثم يتابعه حتى صدور القرار.

نعم. يراجع المدير الطلبات في صندوق وارد مركزي ويقرر عبر بطاقات القرار، وفي الخطة الاحترافية وما فوقها يستطيع أيضاً القرار من البريد.

نعم. يرى الموظف الأرصدة المتبقية والأيام المستخدمة لكل نوع إجازة في لوحته وفي نموذج الطلب.

يفحص Holiday Ocean 360 تغطية الفريق يوماً بيوم وينبه الموظفين والمديرين إلى التعارضات، فتُدار قبل الاعتماد، ويبقى القرار النهائي بيد المدير.

لمعظم الفرق، نعم. فـExcel يخزن التواريخ لكنه لا يطبق السياسات ولا يوجه الاعتمادات ولا يفحص التعارضات، وHoliday Ocean 360 يفعل الثلاثة.

يركز مخطط الإجازات على جدولة الإجازات وتنسيقها، أما برنامج إدارة الإجازات فيشمل أيضاً السياسات والأرصدة والاعتمادات والحضور والسجلات. وHoliday Ocean 360 يجمع الاثنين.