إدارة السياسات
أنشئ سياسات الإجازات في Holiday Ocean 360: أنواع الإجازات، وقواعد الاستحقاق والترحيل، وإعدادات فترة التجربة، والإعدادات الافتراضية حسب المنطقة.
سياسات الإجازات
تحدد السياسات قواعد كل نوع إجازة في مؤسستك، وتُضبط من صفحة السياسات في الشريط الجانبي.
إنشاء سياسة إجازة
افتح السياسات من الشريط الجانبي واضغط + سياسة جديدة، فيرشدك المعالج عبر ستة تبويبات:
| التبويب | ما تضبطه |
|---|---|
| الأساسيات | اسم السياسة ونوع الإجازة، مدفوعة أو غير مدفوعة، واللون ونمط الاعتماد الافتراضي |
| الاستحقاقات | الأيام الأساسية سنوياً وطريقة الاستحقاق |
| الترحيل | مصير الأيام غير المستخدمة في نهاية السنة |
| الحدود | الحد الأقصى للأيام المتتالية والسقف الشهري والحد الأدنى لمدة الإشعار |
| فترة التجربة | القيود خلال فترة تجربة الموظف الجديد |
| المراجعة | ملخص للقراءة فقط قبل الحفظ |
ابدأ بأكثر أنواع الإجازات شيوعاً وأضف غيرها لاحقاً. يمكنك دائماً إنشاء سياسات إضافية من صفحة السياسات، مع مراعاة حد أنواع الإجازات في خطتك.
قواعد الاستحقاق
اختر طريقة منح أيام الاستحقاق للموظفين خلال السنة:
| الطريقة | طريقة عملها | الخطط المتاحة |
|---|---|---|
| سنوي (دفعة واحدة) | الاستحقاق كاملاً متاح من بداية سنة الإجازات | كل الخطط |
| استحقاق شهري | تُضاف أيام كل شهر (مثل 2.08 يوم شهرياً لـ25 يوماً في السنة) | المبتدئين وما فوقها |
| استحقاق ربعي | تُضاف أيام كل ربع سنة (مثل 6.25 يوم لكل ربع لـ25 يوماً في السنة) | المبتدئين وما فوقها |
قواعد الترحيل
اضبط مصير الأيام غير المستخدمة في نهاية السنة:
| الخيار | السلوك |
|---|---|
| بلا ترحيل | تنتهي الأيام غير المستخدمة بنهاية سنة الإجازات |
| ترحيل كامل | تُرحّل كل الأيام غير المستخدمة إلى السنة التالية |
| ترحيل بسقف | يُرحّل عدد محدد من الأيام وتنتهي البقية |
| تاريخ انتهاء | يجب استخدام الأيام المرحّلة قبل تاريخ محدد (مثل 31 مارس) |
تُحسب الأيام المرحّلة تلقائياً في نهاية السنة، ويُبلّغ الموظفون بأي أيام ستنتهي.
إعدادات فترة التجربة
يمكنك تقييد الإجازات خلال فترة تجربة الموظف:
| الإعداد | أثره |
|---|---|
| لا إجازة خلال التجربة | لا يستطيع الموظف تقديم طلبات لهذا النوع حتى تنتهي فترة التجربة |
| استحقاق مخفض | منح رصيد جزئي خلال فترة التجربة |
| وصول كامل | بلا قيود تجربة، فيستطيع الموظف الطلب من اليوم الأول |
الإعدادات الإقليمية الافتراضية
عند تجهيز مؤسستك يطبق Holiday Ocean 360 إعدادات افتراضية مناسبة للمنطقة وفق الدولة التي تختارها، وتشمل أنواع الإجازات المعتادة ومقادير الاستحقاق والعطل الرسمية في منطقتك.
يمكنك تخصيص كل الإعدادات الإقليمية الافتراضية في أي وقت من صفحتي السياسات والمؤسسة ← العطل.