الاعتماد من البريد
اعتمد طلبات الإجازة أو ارفضها من بريدك في Holiday Ocean 360: محتوى الرسالة، وكيف تعمل الروابط الآمنة، والروابط المنتهية أو المستخدمة.
الاعتماد أو الرفض من البريد
متاح في الخطة الاحترافية وما فوقها.
يستطيع المديرون اعتماد طلبات الإجازة أو رفضها مباشرة من البريد، دون تسجيل الدخول.
طريقة العمل
- يقدم أحد أعضاء الفريق طلب إجازة
- يصلك بريد إشعار فيه ملخص الطلب كاملاً
- اضغط
اعتمادأورفضمباشرة من البريد - تنتقل إلى صفحة ويب آمنة تؤكد إجراءك وتسجل القرار فوراً في Holiday Ocean 360
محتوى البريد
يتضمن كل بريد إشعار كل ما تحتاجه للقرار:
| القسم | التفاصيل |
|---|---|
| بيانات الموظف | الاسم والقسم |
| تفاصيل الطلب | نوع الإجازة والتواريخ وعدد الأيام |
| الرصيد | الأيام المتبقية لهذا النوع من الإجازة |
| حكم السياسة | ملتزم أو غير ملتزم |
| تعارضات الفريق | الزملاء الغائبون في الفترة نفسها |
ويظهر في أسفله زران: اعتماد ورفض.
الاعتماد من البريد مثالي للمديرين أثناء التنقل، فاتخذ قراراتك من هاتفك دون فتح التطبيق.
الأمان
روابط الاعتماد من البريد محمية بعدة طبقات:
| الحماية | الوصف |
|---|---|
| استخدام واحد | لا يُستخدم كل رابط إلا مرة واحدة |
| صلاحية محدودة | تنتهي الروابط بعد المهلة المضبوطة |
| موثّقة | مرتبطة بحساب المدير عبر رمز آمن |
الرفض من البريد
عند الرفض من البريد، تطلب صفحة الويب سبب الرفض قبل تسجيل القرار، فيحصل الموظف دائماً على تفسير مع قراره.
سبب الرفض إلزامي، ويصبح جزءاً من تفسير القرار الذي يراه الموظف ويُسجل في سجل التدقيق.
الروابط المنتهية أو المستخدمة
إذا انتهت صلاحية رابط البريد أو استُخدم من قبل، ستظهر لك رسالة تدعوك إلى تسجيل الدخول واستخدام بطاقة القرار في التطبيق بدلاً منه.
إذا اشتبهت في أن رابط اعتماد من البريد أُعيد توجيهه إلى شخص غير مخوّل، فتواصل فوراً مع مسؤول الموارد البشرية. والروابط مرتبطة بحسابك تشفيرياً ولا يمكن لغيرك استخدامها.