إسناد السياسات
أسند سياسة إجازة إلى موظف بعينه في Holiday Ocean 360 ليحصل على استحقاق خاص: كيف يعمل الإسناد، والقواعد، والاستحقاقات الفعلية.
إسناد السياسات
يتيح لك إسناد السياسات منح موظف بعينه سياسة إجازة غير التي يستخدمها قسمه، دون تغيير استحقاق أي شخص آخر. أدر الإسناد من المؤسسة ← المستخدمون.
كيف يعمل إسناد السياسات
يرث الموظفون عادة سياسات إجازات أقسامهم. وحين تسند سياسة إلى موظف مباشرة، تحل محل سياسة القسم لنوع الإجازة نفسه خلال التواريخ التي تحددها. ومن الحالات الشائعة:
| الحالة | مثال |
|---|---|
| عقود خاصة | سياسة إجازة مرضية بأيام أكثر لموظف بعقد خاص |
| العاملون عن بُعد | سياسة بنمط اعتماد مختلف |
| كبار الموظفين | سياسة إجازة سنوية برصيد أكبر |
| حالات مؤقتة | سياسة إجازة أمومة أو دراسة لفترة محددة |
أنشئ أولاً سياسة الحالة الخاصة من صفحة السياسات (مثل «الإجازة السنوية – كبار الموظفين»)، ثم أسندها إلى الموظفين الذين يحتاجونها.
إسناد سياسة
- افتح المؤسسة ← المستخدمون واختر الموظف
- افتح قسم السياسات في ملفه
- اختر سياسة الإجازة المراد إسنادها
- حدد تاريخ السريان من واختيارياً تاريخ السريان حتى
- أضف سبباً (مثل «استحقاق إجازة الأمومة»)
- اضغط
حفظ
القواعد
| القاعدة | معناها |
|---|---|
| واحدة لكل نوع إجازة | لا يكون للموظف إلا سياسة مسندة نشطة واحدة لكل نوع إجازة، فاحذف الحالية قبل إسناد أخرى. |
| مؤرخة | يسري الإسناد من تاريخ بدايته وحتى تاريخ نهايته إن حددته، ودون تاريخ نهاية يسري إلى أجل غير مسمى. |
| مُدققة | يُسجل كل إسناد وكل إزالة في سجل التدقيق مع من نفّذهما والسبب. |
تتقدم السياسة المسندة على سياسة القسم لنوع الإجازة نفسه، ويرى الموظف استحقاقه الفعلي في لوحته.
الاستحقاق الفعلي
لكل نوع إجازة، تُحدد السياسة المطبقة على الموظف بهذا الترتيب:
السياسة المسندة (إن كانت نشطة) ← سياسة قسم الموظف ← الأقسام الأم حتى أعلى الشجرة
وتظهر النتيجة في ملف الموظف، فيرى الموظف والموارد البشرية أي سياسة تنطبق.
راجع الإسنادات دورياً من المؤسسة ← المستخدمون، وحدد تاريخ نهاية للإسنادات المؤقتة كي تنتهي تلقائياً.