تخطٍ إلى المحتوى

التسلسل الإداري للأقسام

ابنِ شجرة أقسامك في Holiday Ocean 360، وعيّن رؤساء الأقسام، واضبط تغطية الإجازات داخل كل قسم، واعرض سعة الفريق بنظرة واحدة.

التسلسل الإداري للأقسام

يحدد التسلسل الإداري للأقسام هيكل مؤسستك، وعليه يقوم توجيه الاعتمادات وحساب السعة. أدره من صفحة الهيكل التنظيمي في الشريط الجانبي.

راجع أيضاً دليل الهيكل التنظيمي للمرجع الكامل للوحة الجانبية للوحدات.


بناء شجرتك

افتح الهيكل التنظيمي من الشريط الجانبي لإدارة شجرة مؤسستك:

  1. اضغط + إضافة وحدة لإنشاء قسم أو فريق جديد في أي مستوى
  2. اضغط أي وحدة لفتح لوحتها الجانبية وتحديد الوحدة الأم والمدير والأعضاء
  3. استخدم مفتاح الشجرة / المخطط أعلى الصفحة للتبديل بين عرض التحرير وعرض التقديم (عرض المخطط متاح في الخطة الاحترافية وما فوقها)

مثال على هيكل:

الهندسة
+-- الخلفية البرمجية
|   +-- المدفوعات
|   +-- المنصة
+-- الواجهات
|   +-- نظام التصميم
+-- ضمان الجودة
نصيحة

اجعل شجرتك قليلة العمق في معظم المؤسسات، فالتداخل العميق (5 مستويات فأكثر) لا تحتاجه إلا المؤسسات الكبيرة ذات خطوط التبعية المعقدة.


رؤساء الأقسام

يمكن أن يكون لكل قسم رئيس معيّن يتولى:

المسؤوليةالوصف
المعتمِد الافتراضييتلقى طلبات إجازة موظفي القسم
سعة الفريقيرى بيانات التغطية اللحظية في بطاقة القرار
وجهة التصعيديتلقى الطلبات المصعّدة من الأقسام الفرعية

عيّن رئيس القسم من اللوحة الجانبية للوحدة باختيار أي مستخدم نشط، ويمنحه التعيين صلاحيات الاعتماد تلقائياً.


ضبط التغطية

تحدد التغطية طريقة حساب سعة الفريق حين يطلب الموظفون إجازة، فاختر النمط المناسب لفريقك:

النمطالأنسب لـطريقة عمله
بسيطالفرق الصغيرة التي يغطي أفرادها بعضهميقارن العدد الكلي بالحد الأدنى المطلوب
حسب التخصصالفرق ذات الأدوار المختلفةتُحسب السعة لكل مجموعة أدوار (مثل غياب 1 من 2 من مختصي المدفوعات = خطر متوسط)

عرض السعة

يرى المديرون ومسؤولو الموارد البشرية السعة اللحظية لكل قسم:

الإشارةمعناها
أخضرتغطية كافية، والاعتماد آمن
كهرمانيتقترب من الحد الأدنى للتغطية
أحمردون الحد الأدنى للتغطية، خطر مرتفع

تصب هذه المعلومات مباشرة في بطاقة القرار ليتخذ المديرون قرارات اعتماد مدروسة.

تحذير

لا يمكن حذف قسم إلا بعد خلوه من الموظفين والأقسام الفرعية، فانقلهم أولاً وحدّث رؤساء الأقسام وسلاسل الاعتماد. ولا يمكن التراجع عن الحذف.