التسلسل الإداري للأقسام
ابنِ شجرة أقسامك في Holiday Ocean 360، وعيّن رؤساء الأقسام، واضبط تغطية الإجازات داخل كل قسم، واعرض سعة الفريق بنظرة واحدة.
التسلسل الإداري للأقسام
يحدد التسلسل الإداري للأقسام هيكل مؤسستك، وعليه يقوم توجيه الاعتمادات وحساب السعة. أدره من صفحة الهيكل التنظيمي في الشريط الجانبي.
راجع أيضاً دليل الهيكل التنظيمي للمرجع الكامل للوحة الجانبية للوحدات.
بناء شجرتك
افتح الهيكل التنظيمي من الشريط الجانبي لإدارة شجرة مؤسستك:
- اضغط
+ إضافة وحدةلإنشاء قسم أو فريق جديد في أي مستوى - اضغط أي وحدة لفتح لوحتها الجانبية وتحديد الوحدة الأم والمدير والأعضاء
- استخدم مفتاح الشجرة / المخطط أعلى الصفحة للتبديل بين عرض التحرير وعرض التقديم (عرض المخطط متاح في الخطة الاحترافية وما فوقها)
مثال على هيكل:
الهندسة
+-- الخلفية البرمجية
| +-- المدفوعات
| +-- المنصة
+-- الواجهات
| +-- نظام التصميم
+-- ضمان الجودة
اجعل شجرتك قليلة العمق في معظم المؤسسات، فالتداخل العميق (5 مستويات فأكثر) لا تحتاجه إلا المؤسسات الكبيرة ذات خطوط التبعية المعقدة.
رؤساء الأقسام
يمكن أن يكون لكل قسم رئيس معيّن يتولى:
| المسؤولية | الوصف |
|---|---|
| المعتمِد الافتراضي | يتلقى طلبات إجازة موظفي القسم |
| سعة الفريق | يرى بيانات التغطية اللحظية في بطاقة القرار |
| وجهة التصعيد | يتلقى الطلبات المصعّدة من الأقسام الفرعية |
عيّن رئيس القسم من اللوحة الجانبية للوحدة باختيار أي مستخدم نشط، ويمنحه التعيين صلاحيات الاعتماد تلقائياً.
ضبط التغطية
تحدد التغطية طريقة حساب سعة الفريق حين يطلب الموظفون إجازة، فاختر النمط المناسب لفريقك:
| النمط | الأنسب لـ | طريقة عمله |
|---|---|---|
| بسيط | الفرق الصغيرة التي يغطي أفرادها بعضهم | يقارن العدد الكلي بالحد الأدنى المطلوب |
| حسب التخصص | الفرق ذات الأدوار المختلفة | تُحسب السعة لكل مجموعة أدوار (مثل غياب 1 من 2 من مختصي المدفوعات = خطر متوسط) |
عرض السعة
يرى المديرون ومسؤولو الموارد البشرية السعة اللحظية لكل قسم:
| الإشارة | معناها |
|---|---|
| أخضر | تغطية كافية، والاعتماد آمن |
| كهرماني | تقترب من الحد الأدنى للتغطية |
| أحمر | دون الحد الأدنى للتغطية، خطر مرتفع |
تصب هذه المعلومات مباشرة في بطاقة القرار ليتخذ المديرون قرارات اعتماد مدروسة.
لا يمكن حذف قسم إلا بعد خلوه من الموظفين والأقسام الفرعية، فانقلهم أولاً وحدّث رؤساء الأقسام وسلاسل الاعتماد. ولا يمكن التراجع عن الحذف.