تخطٍ إلى المحتوى

الهيكل التنظيمي

أدر الهيكل التنظيمي في Holiday Ocean 360: عرض الشجرة والمخطط، وإنشاء الوحدات، واللوحة الجانبية، وإعادة التنظيم، وسجل التدقيق.

ما الذي حل محله «الهيكل التنظيمي»

أصبحت صفحة الأقسام السابقة الهيكل التنظيمي، وهي عرض شجري موحد يجمع:

  • تحرير التسلسل الإداري للأقسام
  • مخططاً تنظيمياً مرئياً
  • إسناد الجداول والتقاويم والسياسات لكل قسم

عرض الشجرة وعرض المخطط

في أعلى صفحة الهيكل التنظيمي مفتاح للتبديل:

العرضالأنسب لـ
الشجرةتحرير التسلسلات الكبيرة بسرعة
المخططعرض المؤسسة على القيادة بشكل مرئي يصلح لالتقاط الصور

والعرضان يقرآن البيانات نفسها ويكتبانها.


إنشاء وحدة

اضغط + إضافة وحدة.

قد تمثل الوحدة قسماً أو فريقاً أو أي تجميع تنظيمي آخر، ولا يفرض النظام مصطلحاً محدداً، فسمّها كما تشاء.

الحقلالغرض
الاسمالاسم المعروض
الوحدة الأمموقع هذه الوحدة في الشجرة
المديرالمعتمِد الافتراضي لطلبات الإجازة من هذه الوحدة
الأعضاءالموظفون التابعون لهذه الوحدة

تبويبات اللوحة الجانبية

اضغط أي وحدة في الشجرة لفتح اللوحة الجانبية، وفيها:

التبويبما تضبطه
نظرة عامةالاسم والوحدة الأم والمدير وعدد الأعضاء
الأعضاءإضافة الموظفين أو إزالتهم
التقويماختيار تقويم العطل لهذه الوحدة (يتقدم على الافتراضي للمؤسسة)
الجدولاختيار سياسة الوردية لهذه الوحدة
السياساتاختيار سياسة الإجازة المطبقة

إعادة التنظيم

لنقل وحدة:

  • اختر نقل الوحدة من الوحدة وحدد وحدتها الأم الجديدة

يمنع النظام الحلقات الدائرية وينبهك إذا كان النقل سيترك أعضاء دون وحدة.


التدقيق

يُسجل كل نقل أو إعادة تسمية أو تغيير في الإسناد مع المستخدم والوقت والقيم السابقة، واعرض التاريخ في سجل التدقيق مع التصفية حسب الكيان = قسم.

حذف وحدة

يُمنع الحذف ما دامت للوحدة أعضاء أو وحدات فرعية، فأعد إسنادهم أولاً. وبعد أن تخلو، تُحذف الوحدة نهائياً، ويبقى الحذف نفسه مسجلاً في سجل التدقيق.