الهيكل التنظيمي
أدر الهيكل التنظيمي في Holiday Ocean 360: عرض الشجرة والمخطط، وإنشاء الوحدات، واللوحة الجانبية، وإعادة التنظيم، وسجل التدقيق.
ما الذي حل محله «الهيكل التنظيمي»
أصبحت صفحة الأقسام السابقة الهيكل التنظيمي، وهي عرض شجري موحد يجمع:
- تحرير التسلسل الإداري للأقسام
- مخططاً تنظيمياً مرئياً
- إسناد الجداول والتقاويم والسياسات لكل قسم
عرض الشجرة وعرض المخطط
في أعلى صفحة الهيكل التنظيمي مفتاح للتبديل:
| العرض | الأنسب لـ |
|---|---|
| الشجرة | تحرير التسلسلات الكبيرة بسرعة |
| المخطط | عرض المؤسسة على القيادة بشكل مرئي يصلح لالتقاط الصور |
والعرضان يقرآن البيانات نفسها ويكتبانها.
إنشاء وحدة
اضغط + إضافة وحدة.
قد تمثل الوحدة قسماً أو فريقاً أو أي تجميع تنظيمي آخر، ولا يفرض النظام مصطلحاً محدداً، فسمّها كما تشاء.
| الحقل | الغرض |
|---|---|
| الاسم | الاسم المعروض |
| الوحدة الأم | موقع هذه الوحدة في الشجرة |
| المدير | المعتمِد الافتراضي لطلبات الإجازة من هذه الوحدة |
| الأعضاء | الموظفون التابعون لهذه الوحدة |
تبويبات اللوحة الجانبية
اضغط أي وحدة في الشجرة لفتح اللوحة الجانبية، وفيها:
| التبويب | ما تضبطه |
|---|---|
| نظرة عامة | الاسم والوحدة الأم والمدير وعدد الأعضاء |
| الأعضاء | إضافة الموظفين أو إزالتهم |
| التقويم | اختيار تقويم العطل لهذه الوحدة (يتقدم على الافتراضي للمؤسسة) |
| الجدول | اختيار سياسة الوردية لهذه الوحدة |
| السياسات | اختيار سياسة الإجازة المطبقة |
إعادة التنظيم
لنقل وحدة:
- اختر
نقل الوحدةمن الوحدة وحدد وحدتها الأم الجديدة
يمنع النظام الحلقات الدائرية وينبهك إذا كان النقل سيترك أعضاء دون وحدة.
التدقيق
يُسجل كل نقل أو إعادة تسمية أو تغيير في الإسناد مع المستخدم والوقت والقيم السابقة، واعرض التاريخ في سجل التدقيق مع التصفية حسب الكيان = قسم.
يُمنع الحذف ما دامت للوحدة أعضاء أو وحدات فرعية، فأعد إسنادهم أولاً. وبعد أن تخلو، تُحذف الوحدة نهائياً، ويبقى الحذف نفسه مسجلاً في سجل التدقيق.