تقاويم العطل

أنشئ تقاويم العطل في Holiday Ocean 360، وأضف العطل الرسمية، وأسند التقاويم إلى الأقسام أو المناطق، واعرف أثرها على طلبات الإجازة.

وظيفة تقويم العطل

تقويم العطل قائمة تواريخ هي أيام عدم عمل لمجموعة من الموظفين، ويستخدمه النظام من أجل:

• تخطي تلك الأيام عند حساب مدة الإجازة
• تخطي تلك الأيام عند حساب مخالفات الحضور
• إظهار العطل في عرض التقويم لكل موظف

إنشاء تقويم

افتح المؤسسة ← العطل ← اضغط + تقويم جديد.

إضافة العطل

داخل التقويم اضغط + إضافة عطلة، ولكل مدخل:

• التاريخ: يوم واحد أو نطاق تواريخ
• الاسم: مثل عيد الفطر
• النوع: رسمية، دينية، خاصة بالشركة
• متكررة: نعم إن كانت تتكرر سنوياً في التاريخ نفسه

إسناد تقويم

للإسناد مستويان:

1. الافتراضي للمؤسسة كلها: يُضبط في المؤسسة ← الإعدادات
2. لكل قسم: افتح الوحدة في الهيكل التنظيمي، وانتقل إلى تبويب التقويم في اللوحة الجانبية، واختر التقويم

يتقدم إسناد القسم على الافتراضي، وهذا مفيد للفرق متعددة الدول التي يلتزم كل مكتب فيها بعطل مختلفة.

الأثر على طلبات الإجازة

حين يقدم الموظف طلب إجازة يتخلله يوم عطلة:

• يُستثنى يوم العطلة من حساب مدة الإجازة
• تبقى الإجازة معتمدة لنطاق التواريخ كاملاً، لكن لا يُخصم من الرصيد إلا أيام العمل

تتيح إعدادات المؤسسة للموارد البشرية تغيير هذا السلوك، راجع المؤسسة ← الإعدادات ← افتراضيات الإجازة ← احتساب العطل ضمن مدة الإجازة.