برنامج تتبع الإجازات المدفوعة لإدارة أذكى لإجازات الموظفين

برنامج تتبع الإجازات المدفوعة يسجل إجازات الموظفين المدفوعة، بما فيها الأرصدة والطلبات والاعتمادات، في نظام واحد بدل الجداول أو البريد. ويضيف Holiday Ocean 360 ضبط السياسات ورؤية الفريق وسجلات التدقيق.

يتيح للموظفين طلب الإجازات، ويعطي المديرين المعلومات اللازمة للاعتماد أو الرفض، ويتتبع الأرصدة، ويحفظ سجلاً لكل قرار. وفي Holiday Ocean 360 تستطيع الموارد البشرية أيضاً ضبط سياسات الإجازات وتقاويم العطل ومسارات الاعتماد.

يطلب الموظف الإجازة فيفحص النظام الرصيد والإشعار وتعارضات الفريق، ثم يراجع المدير الطلب في بطاقة قرار ويعتمده أو يرفضه، فيتحدث الرصيد والسجل تلقائياً.

نعم. يختار الموظف نوع الإجازة والتواريخ، ويرى رصيده وأي تعارضات، ويتابع الطلب حتى صدور القرار.

نعم. يراجع المدير الطلبات في صندوق وارد مركزي ويقرر عبر بطاقات القرار. وفي الخطة الاحترافية وما فوقها يستطيع أيضاً الاعتماد أو الرفض مباشرة من البريد.

نعم. يرى الموظف رصيد كل نوع إجازة، وتتحدث الأرصدة عند اعتماد الطلبات. وتستطيع الموارد البشرية ضبط قواعد الاستحقاق والترحيل وإجراء تعديلات يدوية مع سبب إلزامي ومُدقق.

لمعظم الفرق، نعم. فالجدول يخزن البيانات لكنه لا يفرض السياسات ولا يوجه الاعتمادات ولا يفحص التعارضات، وHoliday Ocean 360 يفعل كل ذلك ويحفظ سجل تدقيق.

يركز تتبع الإجازات المدفوعة على أرصدة الإجازات المدفوعة وطلباتها، أما إدارة الإجازات فأوسع وتشمل أنواع الإجازات الأخرى والسياسات ومسارات الاعتماد والتقاويم والسجلات. وHoliday Ocean 360 يغطي الاثنين.